[ Pobierz całość w formacie PDF ]

musimy przewrócić do góry nogami cały pokój w poszukiwaniu potrzebnej rzeczy.
Upewnij się, że masz do dyspozycji wystarczającą ilość miejsca do
przechowywania rzeczy oraz że dobrze Ci ono służy. Jeśli to konieczne, zainwestuj w
kolejne półki, szafy na akta i inne przedmioty służące przechowywaniu rzeczy. Może to
pomóc Ci sprawić, by każde niewielkie zadanie przestało być herkulesowym wysiłkiem.
SPOSÓB 94
OCZYSZCZAMY TEREN
Mimo podejmowania wszelkich afirmujących działań z papierami i archiwami i
tak może nadejść chwila, gdy przestrzeń w pokoju skurczy się do rozmiarów pół
litrowego garnka. Zamiast podejmować próby poradzenia sobie z kłopotami i
frustracjami spowodowanymi przez pełne szafy na akta, wypchane komody i uginające
się półki, istnieje prosty sposób na uzyskanie większej przestrzeni: spakowanie zbędnych
materiałów i wyniesienie ich do magazynu.
Jeśli nie będziemy przeprowadzali regularnego procesu od-chwaszczania, stare
dokumenty będą się gromadziły nieomal niezauważalnie, zajmując cenną przestrzeń
potrzebną na bieżące projekty. Przejrzyj dokumenty i określ, które z nich nie są już
używane, choć konieczne jest ich przechowywanie. Zapakuj je do pudeł na akta, oznacz i
schowaj gdzieś indziej. Większe ilości można oddać na przechowanie za opłatą
specjalistycznym firmom; w innym wypadku można wykorzystać wolną przestrzeń w
szafach lub inne komórki czy zakamarki, które są bezpieczne i w których dany dokument
można łatwo odnalez
ć - nie chcesz wszak fundować sobie dalszych problemów, gdy
przyjdzie Ci odzyskać stary dokument.
Oczyszczenie terenu może być nie tylko kolejnym sposobem zwiększenia
przestrzeni, lecz również ułatwieniem sobie życia w pracy.
SPOSÓB 95
%7Å‚ALUZJE
Oknom w biurach nie poświęca się tyle uwagi, ile należy. Nie ma w tym nic
dziwnego, zwłaszcza w małych firmach, że nie dekoruje się ich zasłonami (choć zasłonki
z falbankami niekoniecznie nadają się do tego celu), brak możliwości zasłonienia okien
może być uciążliwy - zwłaszcza w lecie.
Promienie słońca wpadające bezpośrednio do pokoju mogą wywołać nieomal
natychmiastowy efekt cieplarniany, co w połączeniu z ciepłem wydzielanym przez sprzęt
i samych ludzi może nieprzyjemnie zmienić atmosferę pomieszczenia. Z
wiatło słoneczne
może także powodować problemy, odbijając się od ekranów komputerów i papieru.
Oprócz tego, że powoduje zmęczenie wzroku, może zwiększyć liczbę błędów, których
można by uniknąć, co samo w sobie jest doświadczeniem frustrującym i mającym
negatywny wpływ na naszą motywację.
Zastanów się nad poprawą komfortu swej pracy i ulepszeniem samej pracy dzięki
rozwiązaniu problemów wywołanych przez światło słoneczne. Najlepszym rozwiązaniem
są zazwyczaj żaluzje - pionowe, poziome lub zwijane. Pomyśl, jaki rodzaj najlepiej
sprawdzi siÄ™ w Twoim biurze.
SPOSÓB 96
OBRAZKI
Za każdym razem, gdy podniosę wzrok znad mojej pracy, widzę jedną z moich
ulubionych grafik - abstrakcyjny, jasny obraz ze smugami błękitu, bieli i żółci, który
przywodzi mi na myśl długie dni spędzane nad Morzem Z
ródziemnym. Zawsze czuję się
wtedy lepiej, krótkie spojrzenie na obraz poprawia mi nastrój. Nie mogłabym się bez
niego obejść. Odgrywa on swoją rolę, pomagając mi przetrwać dzień pracy.
Przyjrzyj się obrazom, które Cię otaczają. Jeśli ich nie ma lub są tak ponure, że
nikt nie może na nie patrzeć, prawdopodobnie nadszedł czas na zmianę. Wprowadzenie
nowej dekoracji ścian może leżeć poza zasięgiem Twych możliwości w miejscu, gdzie
obecnie pracujesz - wówczas pomyśl o mniejszych obrazkach, które uważasz za
inspirujące: ramka stojąca na biurku, grafika na okładce terminarza, pocztówka w zasięgu
ręki, gdy tego potrzebujesz.
Gdy poszukujesz odrobiny inspiracji, podnosząc wzrok znad mrocznych głębi
pracy, pomyśl o tym, jak sztuki plastyczne mogą zmienić nasze życie w pracy.
SPOSÓB 97
TABLICE DO PRZYPINANIA KARTEK
Można je spotkać w wielu biurach, zbyt często wszakże wypełnia je mnóstwo
zbędnych ogłoszeń i zapomnianych ulotek. A przecież tablice mogą być przydatnymi
gadżetami, stosowanymi nie tylko do zawieszania obwieszczeń kierownictwa. [ Pobierz całość w formacie PDF ]